| Green Faktor One: El Arte de Organizarse e Incrementar la Productividad Personal |
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El reto de la productividad personal es constante ante la cantidad de cosas que hay que hacer y el poco tiempo para hacerlo. Tenemos múltiples fuentes de información, un sin fin de actividades pendientes, muchos proyectos por atender, estar en múltiples juntas y a dar seguimiento hasta el más mínimo detalle, tanto profesional y personal. El balance de vida es un reto y el llevar trabajo a casa es una constante para muchos ejecutivos. Poder planear juntas en forma proactiva, dejar minutas claras y con seguimientos definidos, así como mejorar la calidad de las mismas, es un tema de alta relevancia e importancia de esta sesión. La metodología de esta sesión o módulo cubre: |
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Se alentará a los participantes a tener una actitud de apertura para los nuevos conceptos y propuestas de trabajo personal y de equipo, motivando siempre el aprendizaje continuo y la importancia del compromiso personal para el éxito de este programa de productividad, colaboración y trabajo en equipo. |
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Se señalará la importancia de establecer objetivos significativos tanto en el ambiente de trabajo como en su vida personal y cómo el trabajo cotidiano debe estar dirigido al logro de estos objetivos
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Se convencerá a los participantes y se les alentará a cambiar de hábitos, costumbres y prácticas de trabajo, ayudándoles a distinguir lo que deben dejar de hacer, lo que deben seguir haciendo y lo que tendrán que comenzar a hacer. Discernir entre lo importante vs. urgente. |
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Los participantes entenderán que no deben pasar todo el tiempo al pendiente de su Bandeja de Entrada (Inbox) ni permitir que esta dicte sus prioridades o actividades del día. Se establecerán reglas o decálogo de productividad para el uso correcto del correo electrónico. |
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Los participantes serán capaces de convertir sus correos electrónicos, llamadas telefónicas, "tráfico mental", pendientes y peticiones de otros colegas; en planes con actividades especificas en lugar y tiempo, que les permitan el logro de sus objetivos a través de la aplicación de las reglas para el manejo de la Información (5 D's) |
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Los participantes podrán reducir el estrés generado por los mensajes sin leer y tener todo bajo control. |
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Ayudar a los participantes para que sean capaces de distinguir y filtrar la información valiosa y a utilizarla para mejorar la toma de decisiones. |
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Mostrar a los participantes las prácticas y hábitos necesarios para realizar planes realistas, manejar las interrupciones, priorizar actividades y cumplir con las fechas de entrega. Ser preactivos y adelantarse a situaciones que pueden volverse criticas y, que tal vez no se pudieran cumplir. |
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Aprenderán como tener un registro de sus compromisos y administrar su agenda de manera efectiva. Serán capaces de administrar simultáneamente sus citas y reuniones sin perder de vista sus asignaciones o carga de trabajo diario. |
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Los participantes aprenderán a administrar y respetar su tiempo y el de sus colegas, ya que serán capaces de compartir sus agendas así como sus listas de actividades. |
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Se revisaran las Mejores Prácticas para manejar una reunión, tanto desde el punto de vista del organizador como del de los participantes con el propósito de tener reuniones efectivas donde se llegue a acuerdos específicos y exista un seguimiento y compromiso real de las actividades que se desprendan de estas reuniones para el logro de los proyectos de cada participante/grupo |
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Green Faktor Team: Maximizar el trabajo colaborativo, control y seguimiento efectivo |
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Una vez que el participante logra poner orden en su trabajo personal, es menester entrar en al ambiente colaborativo con equipos de su propio departamento o equipos multidisciplinarios El tener una sola fuente de registro es un tema sensible, así; como poder dar un seguimiento efectivo con una carga de trabajo manejable. Finalmente, como poder colaborar con la información que entre grupos de trabajo es de vital importancia. |
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Proveer a los participantes con las habilidades y el conocimiento que pueda ayudarlos a descubrir la importancia de trabajar en grupo y darles las bases para trabajar en un ambiente de colaboración real tratando de cambiar los preconceptos o actitudes que tengan respecto al trabajo en equipo. |
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Se estudiara el Proceso y las Mejores prácticas para tener una Delegación y seguimiento efectivos. No olvidar lo que se ha delegado, así como lo que se me han asignado, por temas, departamentos, proyectos, etc. |
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La comunicación dentro de las organizaciones es un reto, se mostrarán a los participantes elementos importantes que pueden ayudarlos a mantener un registro de lo que esta pasando con sus clientes, proyectos, socios, etc. |
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Así como a convertir sus conversaciones (telefónicas, de persona a persona, o en reuniones) en actividades concretas y que estas se lleven acabo. Los acuerdos, compromisos o fechas de entrega dejaran de quedar en el aire, los participantes aprenderán a no olvidar y a reducir la postergación. |
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Los participantes descubrirán una forma para compartir su información más efectiva que compartiendo sus propias carpetas. Serán capaces de crear nuevas formas para trabajar como equipo y descubrir cómo mejorar la comunicación entre los mismos. Se motivará a los participantes a ser creativos e innovar la forma en que comparten su información y trabajan con ella. |
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Todas las prácticas y ejercicios se realizan con la información real/actual de cada participante lo que permite comenzar a trabajar de forma diferente desde el momento en que se esta aprendiendo. |
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